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物流进出口操作流程——形式发票

文章出处:深圳市卡菲斯国际货运代理有限有限公司 人气:-发表时间:2017-06-10


做为在进出口物流行业工作了多年的我,可以称的上是一位老司机了。不过还是有很多进出口物流操作流程上的知识只是一知半解。前两天一位刚进公司没多久的同事问我什么是形式发票,当时我就点蒙圈了。其实大概我知道一点形式的意思,可要是让我做名词解释的话,我还真说不出来。

无奈晚上下班到家我就在网上查找了一下形式发票具体意思。形式发票是这样的:

形式发票是一种非正式发票,是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票,以作为申请进口和批准外汇之用。弄清楚形式发票的含义、内容、与作用,是学习本课的前提条件。


“Proforma”是拉丁文,它的意思是“纯为形式的”,所以单从字面来理解,Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。这种发票本来是卖方在推销货物时,为了供买方估计进口成本,假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上,并没有发出货物的事实,正因为如此,在日本这种发票也被称之为“试算发票”。

形式发票的要素

形式发票最主要的要列清楚以下几个要素:

1、货物品名

2、数量

3、成交价格方式,是FOB、 CFR、还是CIF等,这一点很重要!关系到费用及风险分担的问题

4、装运期

5、运输方式

6、付款方式

以上所列的几点只是一些基本要约,一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的,形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用,所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚,要买方签回确认条款,以后真正执行合同时便可有所依据。如果是形式发票被利用来做信用证,信用证上的条款便应与形式发票上的一致。 

形式发票不是一种正式发票,不能用于托收和议付,它所列的单价等,也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计,对双方都无最终的约束力,所以说形式发票只是一种估价单,正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

形式发票的作用

1.作为数量化的报价。

2.作为销售确认。

3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。

通过上面的介绍,形式发票的意思我算是有了真正了解,看来还是得活到老、学到老,专业的知识武装自己做事才会更专业!



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